Convocation à l’Assemblée Générale ordinaire du 30 mars 2025

‍Milles A Bord ASBL

Siège Social : Avenue François Sebrechts, 56 (bte 7) 1081 Bruxelles Belgique

Numéro d’entreprise : 0887.204.362

RPM Greffe du tribunal de commerce de Bruxelles

Banque : BE58 1325 0614 0179

‍Bruxelles le 28 février 2025     

Chères et chers membres,

Par la présente, j’ai l’honneur de vous inviter à la prochaine AG ordinaire de Milles À Bord ASBL. L’assemblée aura lieu le 30 mars 2025 de 10:00 à 13:00 à Nivelles, dans l’établissent « Le Canotier », Place Lambert Schiffelers, 9 (1400, Nivelles).

A la fin de la réunion un apéro sera offert sur place et ensuite nous vous proposons de partager la spécialité de la ville la tarte « al djote » dont on nous dit qu’elle y est particulièrement bonne. Vous pourrez aussi y déguster des planches de charcuteries et de fromages. Nous vous demandons de vous inscrire avant le 20 mars en envoyant un mail à l’adresse <info@millesabord.be> en inscrivant dans le sujet « inscription repas du 30 mars »

Pour rejoindre le lieu de l’AG, pensez au covoiturage ! A partir de Bruxelles, 3 places disponibles (0495 035 623)

‍Ordre du jour : 

1.     Accueil et évaluation de la représentativité (quorum)  

2.     Approbation du PV précédent (Daniel)  

3.     Rapport annuel de l’OA (Philippe)  

4.     Présentation et approbation des comptes de l’exercice 2023 (Bob)  

5.     Décharge annuelle à octroyer aux administrateurs 

6.     Changements au sein de l’OA:  

1.    Proposition de modification des conditions d’accès au statut de membre effectif :   

· Motivation 

· 2 ans de cotisation et de participation aux activités du club, droit d’entrée de 60 euros et présentation/parrainage par un membre effectif 

· Vote 

· Modification du texte des statuts (Daniel)  

2.    Proposition de création de postes supplémentaires dans l’OA  

· Motivation  

· Vice-président, responsable maintenance, responsable communication et événements, responsable qualité (exigence du passage des examens)  

· vote   

· Modification du texte des statuts (Daniel)  

3.    Proposition de limitation de la durée des mandats à trois ans  

· vote  

· Motivation   

· Modification du texte des statuts (Daniel)  

7.     Accueil et admission des candidats membres effectifs (vote) 

8.     Démission de Philippe en tant que président avec effet immédiat  

9.     Démission dans un an de Daniel en tant que secrétaire 

10. Présentation des candidatures aux nouveaux postes de l’OA et élection du nouveau président et des nouveaux postes avec entrée en fonction immédiate. 

11. Programme de navigation 2025 (Philippe) 

1.    Bretagne ? Transmanche ? Remontée vers les Nord ‘  

2.    Mise à disposition des bateaux de Nicolas, Philippe et Daniel   

3.    Sortie en escadre  

Le rapport financier sera envoyées pas mail dans les délais légaux,

Ci-dessous, vous trouverez un talon de procuration à remplir si vous ne pouvez assister à l’AG et si vous souhaitez vous y faire représenter. 

Monsieur/ Madame …………............................................
domicilié(e) à ................................................................................................................................ ...... ...
donne par la présente procuration à Monsieur/ Madame......................................................................................... .........................domicilié(e) à Monsieur/Madame.....................................

pour me représenter et voter valablement en mon nom à l’AG de Milles À Bord ASBL, qui aura lieu le 30 mars 2025.

Date :

Nom et signature :

‍Daniel Peraya

Secrétaire